2026, l’échéance est là : la facturation électronique devient obligatoire cette année. Cette réforme a pour objectif principal la mise en conformité et la lutte contre la fraude à la TVA. Mais pour les entreprises, c’est aussi l’occasion de gagner en productivité !

Si ce n’est pas déjà fait, on vous invite à vous pencher sérieusement sur le sujet…

La facture électronique, c'est quoi exactement ?

Attention à ce que l’on pourrait penser au premier abord : la facture électronique, ce n’est pas juste un PDF que l’on envoie par mail. C’est un document qui doit être créé, transmis et reçu sous une forme dématérialisée, mais il doit aussi garantir l'intégrité du contenu et l'identité de l'émetteur.

Le changement principal, c’est le cycle de vie de la facture. À partir de 2026, toutes les factures devront transiter par des plateformes intermédiaires : le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Ces plateformes permettent à l'État de suivre les flux de TVA en temps réel. 

C’est une façon de transmettre des données de manière structurée et sécurisée.

Les différents formats

La mise en conformité inclut l'adoption d'un format de facture adapté. Il en existe trois grandes familles :

• Les formats structurés (XML, EDI) : parfaitement lisibles par les machines, ils permettent une automatisation comptable optimale, mais sont illisibles pour les humains ;
• Les formats non-structurés (PDF simple) : ils se lisent facilement mais ils ne contiennent pas les données structurées nécessaires à la facturation électronique et ne seront plus acceptés en 2026 ;
• Le format mixte (Factur-X) : c'est le grand gagnant de cette réforme, car c’est un format mixte.  Pourquoi on le recommande ? Il se présente comme un PDF lisible à l'œil nu qui intègre un fichier de données XML invisible. Il a l’avantage de réconcilier le besoin de contrôle humain et l'automatisation comptable.

Les acteurs du réseau : PPF, PA

Voici les acteurs clés qui vous permettront de gérer les flux, ils sont importants pour comprendre le fonctionnement de la facturation électronique :

• PPF (Portail Public de Facturation) : c’est une plateforme centralisée mise en place par l'État pour collecter et distribuer les factures,
• Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : ce sont des opérateurs privés immatriculés par l'administration. Leur rôle est d’encadrer la transmission des factures entre partenaires et d’assurer la déclaration automatique des données de TVA pour les transactions non concernées par la facturation électronique, comme les ventes à l'international ou aux particuliers.

Odoo : un allié gratuit et puissant

Odoo est la solution logicielle qui va simplifier votre transition et ce, pour plusieurs raisons :

• La conformité native : Odoo génère déjà les factures au format Factur-X requis, directement depuis son module de comptabilité,

• Un rôle de PA : Odoo Facturation est en mesure d'agir comme un point d'entrée unique (ou via une connexion à une PDP) pour envoyer et recevoir vos factures directement dans votre comptabilité et assurer un cycle de vie complet et sécurisé,

• Approche complète ou API,

• C’est gratuit ! Cerise sur le gâteau : vous pouvez démarrer votre mise en conformité immédiatement et sans coût. La version Odoo Facturation est disponible gratuitement via l'offre "One App Free" de l'éditeur. 

C'est une solution robuste, ergonomique, sans mauvaise surprise de coût caché.

Vous ne savez pas comment gérer la facturation électronique (qui devient obligatoire en 2026) pour les entreprises ? Notre recommandation est d’utiliser Odoo.
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