Refonte de l’outil de gestion d’INAPORC : migration de Java vers Symfony par ACSEO

INAPORC, l’Interprofession Nationale Porcine, réunit l’ensemble des acteurs de la filière, des éleveurs jusqu’aux charcutiers-salaisonniers. Au cœur de leurs activités quotidiennes se trouve une application d’entreprise centrale. Cet outil permet le pilotage des référentiels d’entreprise, des contacts, des structures, des cotisations, des points de contrôles (visites), des référencement et des labels délivrés.

ACSEO a accompagné INAPORC dans la transition de son ancienne architecture Java vers un environnement Symfony, en conservant l’intégralité des données historiques.

Un socle central pour la filière porcine

L’application gérée par INAPORC héberge plusieurs registres de données utilisées au quotidien par les équipes internes et les professionnels du secteur.

D’un côté, le système gère les fiches d’entreprises, les établissements rattachés et l’annuaire des interlocuteurs. De l’autre, il centralise les démarches de certification et le suivi des visites d’inspection effectuées sur le terrain. Chaque audit fait l’objet d’un suivi précis pour valider le respect des exigences sanitaires et des cahiers des charges.

L’application orchestre également le référencement des structures qui s’engagent dans les démarches de qualité de la filière.

Une nouvelle interface ergonomique et pratique

Pour accompagner le quotidien des collaborateurs d’INAPORC, la refonte s’est accompagnée d’une modernisation de l’interface, pour rendre l’utilisation plus agréable et la saisie plus rapide.

ACSEO a ainsi conçu une interface axée sur :

• Une navigation optimisée avec un accès direct aux fiches d’entreprises et de contrôle en un minimum de clics ;
• Des formulaires repensés pour réduire le temps de saisie et limiter les risques d’erreur ;
• Une présentation claire des données afin d’obtenir une vue d’ensemble sur l’état d’un dossier ou le statut d’un label.

Ce travail sur le design permet aux collaborateurs d’INAPORC de gagner du temps chaque jour. Il facilite également l’apprentissage des nouveaux utilisateurs.

Télé-déclaration : la gestion des cotisations en ligne

Auparavant, le calcul et la collecte des cotisations professionnelles nécessitaient de nombreux échanges de documents et des traitements manuels longs. Les équipes devaient envoyer des centaines de lettres. Chaque collecteur recevait son courrier, devait le remplir manuellement puis le renvoyer.

Dans le cadre de cette refonte, un sous-projet dédié à la déclaration en ligne a été intégré directement dans la plateforme pour remplacer ces courriers par des emails. Il comprend :

• Un espace réservé aux entreprises : les adhérents accèdent à un portail dédié pour effectuer leurs déclarations de production en autonomie ;
• Un calcul automatique : la plateforme applique immédiatement les barèmes en vigueur selon les volumes déclarés ;
• Un suivi centralisé : les services administratifs disposent d’un tableau synthétique pour suivre l’état des déclarations et relancer si besoin les retardataires.

Cette démarche de télé-déclaration apporte de la simplicité aux adhérents et fluidifie le travail de gestion administrative d’INAPORC. Elle permet aussi de limiter considérablement l’utilisation de papier, de réduire la charge de traitement manuel et de raccourcir les délais d’échange.

Comptabilité et suivi grâce à des rapports Excel détaillés

Le traitement des cotisations génère un volume important de données. Pour les équipes comptables, l’objectif est de pouvoir suivre et analyser l’évolution de ces cotisations dans le temps et garder une vue d’ensemble de l’activité.

Pour leur faire gagner du temps et leur éviter d’avoir à parcourir l’interface de l’application entreprise par entreprise, ACSEO a conçu un outil de génération de rapports au format Excel. Directement depuis la plateforme, les administrateurs peuvent exporter des synthèses complètes qui intègrent :

• Le détail des cotisations appelées, perçues et restant à recouvrer ;
• La répartition des montants par type de structure ou par région ;
• L’historique des paiements et des ajustements effectués.

Ces fichiers Excel sur mesure s’intègrent dans les habitudes de travail des comptables et facilitent leur quotidien.

L’accompagnement sur mesure d’ACSEO

Sur ce projet, l’intervention d’ACSEO a couvert l’ensemble des étapes de création et de suivi :

• Conseil et cadrage pour fixer l’architecture cible et définir les parcours utilisateurs ;
• Développement technique pour reconstruire l’outil sous Symfony et intégrer le sous-projet de télé-déclaration. Pour relever ce défi de migration en toute sérénité, INAPORC a pu s’appuyer sur notre expertise : ACSEO travaille avec Symfony depuis plus de 10 ans et s’appuie sur des équipes certifiées ;
• Reprise des données de production pour assurer un passage de témoin sans risque ;
• Hébergement et maintenance (TMA) pour assurer le fonctionnement continu et faire évoluer l’outil au fil des besoins d’INAPORC.

Cet accompagnement global offre à INAPORC un interlocuteur unique capable de répondre aussi bien aux réflexions stratégiques qu’aux questions techniques du quotidien.

Développez vos outils métiers avec ACSEO

À travers ce projet réalisé pour INAPORC, ACSEO démontre son savoir-faire dans la modernisation de plateformes informatiques à forte valeur ajoutée, la migration de technologies et la création d’outils de gestion durables.

Vous souhaitez moderniser un logiciel interne, concevoir un espace de télé-déclaration ou simplifier l’administration de vos données ? Contactez l’équipe ACSEO ! On vous accompagne à chaque étape de votre transformation digitale.